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項目背景

  報告編寫是重要的職場技能,其作用是溝通協調、上傳下達、理順工作的秩序、獲得恰當的資源,對于一個走向精細化管理的組織,報告的水平是工作水平的表征、好的報告反過來可以促進工作水平的提高。同時隨著電腦科技的普及,軟件的使用和報告的制作越來越融合。

  電腦軟件的使用目的是提高工作效率,然而可惜結果往往適得其反,作為廣泛使用的辦公軟件MS Office,實際中經常存在較多的不合理使用方法,使得制作效率低下、界面雜亂、移植困難,增加了工作負擔;

  統計表明,一般人掌握的Office功能不到總數的20%,這不但使軟件的使用事倍功半,而且造成了對Office的畏難情緒,導致整體改善緩慢、負擔沉重,有違軟件使用的本意;

  這些問題看似簡單,但解決起來需要結合文檔用途、操作技巧、宣講手法、心理分析等知識,還需要一定的大局觀,圓滿的解決并非易事;

  因此MS Office的學習越來越成為精細化管理的需要,成功的學習可以促成文檔制作和工作開展的良性循環,最終提高工作績效。

項目收益

1、系統學習MS Office的各項功能

統計表明,一般用戶掌握的Office功能不到其總數的20%,成功的培訓使工作效率明顯改善

所以系統學習、建立大局觀是首先要解決的

2、掌握經典操作技巧

Office技巧汗牛充棟,但往往魚龍混雜、很多華而不實或晦澀異常

因此吹沙見金、正確引導非常關鍵

課程基于操作技巧、高于操作技巧,促使Office軟件更好地為管理服務

3、文檔制作思路和設計

相對具體技巧而言,文檔思路其實更為重要

課程以典型技巧的學習作為載體,深入介紹文檔制作思路,更好地結合業務開展和軟件操作

4、掌握相關軟件(如PhotoShop、Visio、Mind Manager等)和Office的配合技巧

辦公軟件是一個綜合的操作,要用好Office、僅僅學習Office是不夠的

本課程結合其它常用辦公軟件,使學員得到綜合的技巧提高

5、掌握必要的呈現技巧

文檔通常用交流的功能,因此簡練清晰的呈現也是課程的著眼點之一



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